1. Introducere

Bine ați venit la Politica de Confidențialitate a RoAI Hub. Respectăm dreptul dumneavoastră la confidențialitate și ne angajăm să protejăm informațiile personale pe care ni le furnizați. Această politică descrie ce date colectăm, cum le utilizăm, cum le protejăm și drepturile dumneavoastră în legătură cu aceste date.

RoAI Hub ("noi", "nouă", "compania") operează site-ul web roaihub.ro și serviciile asociate. Această politică se aplică tuturor utilizatorilor platformei noastre, participanților la evenimente și beneficiarilor serviciilor noastre.

Prin accesarea și utilizarea site-ului nostru, sunteți de acord cu termenii acestei Politici de Confidențialitate. Vă rugăm să citiți cu atenție acest document și să ne contactați dacă aveți întrebări sau preocupări.

2. Informațiile pe care le colectăm

În funcție de interacțiunea dvs. cu platforma noastră, putem colecta următoarele tipuri de informații:

2.1 Informații furnizate în mod voluntar

• Informații de contact: nume, adresă de email, număr de telefon, adresă poștală
• Informații despre profil: fotografie, biografie, funcție, companie, experiență profesională
• Informații despre startup: descrierea companiei, domeniul de activitate, stadiul de dezvoltare, finanțări anterioare
• Conținut generat de utilizator: comentarii, feedback, mesaje de contact, răspunsuri la sondaje

2.2 Informații colectate automat

• Date de utilizare: paginile vizitate, timpul petrecut pe site, link-urile accesate
• Informații despre dispozitiv: tipul dispozitivului, sistemul de operare, tipul browserului, adresa IP
• Cookie-uri și tehnologii similare: identificatori unici, preferințe de sesiune
• Date de localizare: locația geografică generală bazată pe adresa IP

2.3 Informații din surse terțe

În unele cazuri, putem primi informații despre dvs. din surse terțe, cum ar fi:

• Platforme de social media (dacă vă conectați prin acestea)
• Parteneri de afaceri cu care colaborăm pentru organizarea evenimentelor
• Surse publice de informații

3. Cum utilizăm informațiile dumneavoastră

Utilizăm informațiile colectate pentru următoarele scopuri:

3.1 Furnizarea și îmbunătățirea serviciilor

• Pentru a vă oferi acces la conținutul și serviciile platformei noastre
• Pentru a procesa și gestiona înregistrările la evenimente sau programele noastre
• Pentru a îmbunătăți continuu funcționalitatea site-ului și a serviciilor oferite
• Pentru a personaliza experiența utilizatorilor și a afișa conținut relevant

3.2 Comunicare

• Pentru a răspunde la întrebările și solicitările dumneavoastră
• Pentru a vă trimite informații importante despre serviciile noastre (modificări ale termenilor, actualizări de securitate)
• Pentru a vă trimite, cu acordul dumneavoastră, newsletter-uri și materiale de marketing
• Pentru a vă anunța despre evenimente și oportunități relevante

3.3 Analiză și cercetare

• Pentru a analiza tendințele de utilizare și a îmbunătăți experiența utilizatorilor
• Pentru a evalua eficiența programelor și evenimentelor noastre
• Pentru a dezvolta noi servicii și funcționalități

3.4 Securitate și conformitate legală

• Pentru a proteja securitatea platformei noastre și a utilizatorilor săi
• Pentru a preveni și detecta frauda și abuzurile
• Pentru a respecta obligațiile legale și reglementările aplicabile

4. Baza legală pentru prelucrarea datelor

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în baza următoarelor temeiuri juridice:

4.1 Executarea unui contract

Atunci când este necesar pentru executarea unui contract la care sunteți parte (de exemplu, participarea la un program sau eveniment organizat de noi).

4.2 Interese legitime

Atunci când este necesar pentru interesele noastre legitime sau ale unui terț, cu excepția cazului în care prevalează interesele sau drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale (de exemplu, îmbunătățirea serviciilor noastre, prevenirea fraudei).

4.3 Consimțământul dumneavoastră

Atunci când v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor în scopuri specifice (de exemplu, pentru a vă trimite comunicări de marketing).

4.4 Obligații legale

Atunci când este necesar pentru a respecta o obligație legală la care suntem supuși.

5. Partajarea informațiilor

Nu vindem informațiile dumneavoastră personale către terți. Putem partaja informații în următoarele circumstanțe:

5.1 Furnizori de servicii

Colaborăm cu terți care ne furnizează diverse servicii, cum ar fi găzduirea site-ului web, analiza datelor, procesarea plăților, servicii de email și marketing. Acești furnizori au acces doar la informațiile necesare pentru a-și îndeplini funcțiile și sunt obligați prin contract să protejeze confidențialitatea datelor.

5.2 Parteneri de afaceri

Putem partaja informații cu partenerii noștri de afaceri pentru a vă oferi servicii, evenimente sau oportunități relevante. De exemplu, putem partaja informațiile participanților la evenimente cu sponsorii sau co-organizatorii acestora, dar doar cu consimțământul dumneavoastră explicit.

5.3 Conformitate legală și protecția drepturilor

Putem divulga informații dacă suntem obligați prin lege sau dacă, cu bună-credință, considerăm că o astfel de acțiune este necesară pentru:

• A respecta o obligație legală sau un proces legal
• A proteja și apăra drepturile sau proprietatea noastră
• A preveni sau investiga posibile abateri legate de serviciile noastre
• A proteja siguranța personală a utilizatorilor serviciilor noastre sau a publicului

5.4 Transferuri de afaceri

În cazul unei fuziuni, achiziții sau vânzări de active, informațiile dumneavoastră personale pot fi transferate ca parte a tranzacției. Vă vom informa despre un astfel de transfer și despre opțiunile pe care le aveți.

6. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor, aveți următoarele drepturi:

6.1 Dreptul de acces

Aveți dreptul de a solicita o copie a informațiilor personale pe care le deținem despre dumneavoastră.

6.2 Dreptul la rectificare

Aveți dreptul de a solicita corectarea informațiilor inexacte sau incomplete.

6.3 Dreptul la ștergere

Aveți dreptul de a solicita ștergerea informațiilor dumneavoastră personale în anumite circumstanțe.

6.4 Dreptul la restricționarea prelucrării

Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării informațiilor dumneavoastră în anumite circumstanțe.

6.5 Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul de a primi informațiile dumneavoastră într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și de a le transmite altui operator.

6.6 Dreptul de a vă opune prelucrării

Aveți dreptul de a vă opune prelucrării informațiilor dumneavoastră în anumite circumstanțe, inclusiv prelucrării în scopuri de marketing direct.

6.7 Dreptul de a vă retrage consimțământul

Dacă v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea informațiilor dumneavoastră, aveți dreptul să vă retrageți acest consimțământ în orice moment.

Pentru a vă exercita aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați utilizând detaliile de contact din secțiunea 10 de mai jos. Vom răspunde solicitării dumneavoastră în conformitate cu legislația aplicabilă.

7. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja informațiile dumneavoastră împotriva accesului, divulgării, modificării sau distrugerii neautorizate. Aceste măsuri includ:

• Utilizarea criptării pentru transmiterea și stocarea datelor sensibile
• Implementarea controalelor de acces pentru a limita accesul la informațiile dumneavoastră
• Monitorizarea regulată a sistemelor noastre pentru a detecta vulnerabilitățile
• Formarea personalului nostru cu privire la practicile de securitate a datelor

Cu toate acestea, niciun sistem de securitate nu este 100% sigur. Prin urmare, nu putem garanta securitatea absolută a informațiilor dumneavoastră.

8. Perioada de păstrare a datelor

Păstrăm informațiile dumneavoastră personale atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate, inclusiv pentru a satisface cerințele legale, contabile sau de raportare.

Pentru a determina perioada adecvată de păstrare a datelor, luăm în considerare cantitatea, natura și sensibilitatea informațiilor, riscul potențial de prejudiciu cauzat de utilizarea sau divulgarea neautorizată, scopurile pentru care prelucrăm informațiile și dacă aceste scopuri pot fi realizate prin alte mijloace.

În unele circumstanțe, putem anonimiza informațiile dumneavoastră pentru a nu mai putea fi asociate cu dumneavoastră, caz în care putem utiliza aceste informații fără a vă notifica.

9. Cookie-uri și tehnologii similare

Utilizăm cookie-uri și tehnologii similare pentru a îmbunătăți experiența dumneavoastră pe site-ul nostru, pentru a analiza traficul și pentru a personaliza conținutul.

Cookie-urile sunt fișiere mici stocate pe dispozitivul dumneavoastră care ne permit să recunoaștem și să reținem anumite informații. Utilizăm următoarele tipuri de cookie-uri:

• Cookie-uri esențiale: necesare pentru funcționarea site-ului nostru
• Cookie-uri de performanță: ne ajută să înțelegem cum utilizați site-ul nostru
• Cookie-uri de funcționalitate: rețin preferințele dumneavoastră și personalizează experiența
• Cookie-uri de targetare: utilizate pentru a afișa reclame relevante pe alte site-uri

Puteți configura browserul dumneavoastră să refuze toate cookie-urile sau să vă alerteze când sunt trimise cookie-uri. Cu toate acestea, unele funcții ale site-ului nostru pot să nu funcționeze corect dacă dezactivați cookie-urile.

10. Contactați-ne

Dacă aveți întrebări sau preocupări legate de această Politică de Confidențialitate sau de practicile noastre privind datele, vă rugăm să ne contactați la:

Vom răspunde solicitării dumneavoastră cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 30 de zile de la primirea acesteia.

11. Modificări ale acestei Politici de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza sau modifica această Politică de Confidențialitate în orice moment. Orice modificare va fi publicată pe această pagină cu o nouă dată de actualizare.

Vă încurajăm să revizuiți periodic această Politică de Confidențialitate pentru a rămâne informat despre cum vă protejăm informațiile. Continuarea utilizării site-ului nostru după publicarea modificărilor constituie acceptarea acestor modificări.